Er zijn meer eigenschappen die je een goede manager maken. Maar een van de belangrijkste is dat je er bent voor je medewerkers. Op papier ziet dit er logisch uit, maar de praktijk is meer dan eens anders. Als manager heb je het namelijk aardig druk. Dit artikel gaat er niet voor zorgen dat je helemaal niks meer te doen hebt. Maar er staan wel vijf handige tips in om tijd te winnen. En deze tijd kun je mooi besteden aan wat je medewerkers belangrijk vinden: dat je er voor hen bent.

Loonadministratie software

Als manager heb je taken die moeten gebeuren, maar niet per definitie leuk zijn. Ben jij binnen je organisatie verantwoordelijk voor de loonadministratie? Weet dat er een mogelijkheid is om dit veel efficiënter, beter en minder tijdrovend te maken. Hoe? Door te investeren in loonadministratie software. De betaling van de salarissen en de loonbelasting gebeurt hiermee vrijwel automatisch. Goede online software voor loonadministratie kan volledig op jouw wensen (en die van het bedrijf) worden aangepast.

HR software

In dezelfde categorie, maar daarom niet minder nuttig. De afdeling HR is sinds de coronacrisis een stuk belangrijker geworden. Niet dat het er daarvoor niet toe deed, maar na de pandemie zijn managers en HR-medewerkers nog beter op hun personeel gaan letten, zowel op fysiek als op mentaal gebied. Dat is soms best zoeken, omdat de taken op het gebied van HR nog wel moeten worden uitgevoerd. En hier komt HR software om de hoek kijken. Voorbeelden van zaken die geautomatiseerd worden zijn het regelen van declaraties, een interactieve loonstrook en een app waarin medewerkers zelf HR-zaken kunnen regelen. Zo kan jij of de HR manager zich volledig richten op de belangrijkste taak, en dat is hoe het écht met een medewerker gaat.

Durf te delegeren

Dit is opbouwend bedoeld, en waarschijnlijk herkenbaar. Hoeveel taken doe je zelf, die net zo goed door je medewerkers kunnen worden gedaan? Dit is ongetwijfeld goed bedoeld, maar hierdoor heb je het drukker dan zou moeten. Geef je personeel maar wat meer taken en verantwoordelijkheid. Hier heeft iedereen profijt van. Jij omdat je meer tijd overhoudt en je personeel omdat ze meer vertrouwen krijgen.

Neem een extra iemand in dienst

Het probleem van te veel taken hebben, kun je ook een andere manier oplossen. Neem een interim manager in dienst. Deze ervaren kracht is een mooie steun en toeverlaat voor een bepaalde periode. Stel dat je deze persoon een half jaar inhuurt, dan zul je zien dat het met je bedrijf alleen maar beter gaat. En jij bent beter te vinden voor je personeel.

Stop met vergaderen

Dat hoeft niet helemaal, maar waarschijnlijk kunnen veel vergaderingen worden overgeslagen. Je zou eens moeten bijhouden hoeveel uur per maand je kwijt bent aan meetings. Ongetwijfeld hebben ze nut, maar kun je deze tijd niet beter besteden? Het is goed om kritisch naar de vergadercultuur binnen het bedrijf te kijken. Daar valt vast en zeker winst te boeken.